個人情報の取り扱いについて

○個人情報の利用目的について
1. ＮＣＲＳが現在提供するサービスについて
　ＮＣＲＳが、受託処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりした健保組合様の個人情報は、次に示す利用目的達成に必要な範囲内で使用します。
各種サービスの提供及びそれらの向上、サービスやシステムの安定運用のため
1)適用業務関連サービス　
2)給付業務関連サービス
3)レセプト業務関連サービス
4)健康管理業務関連サービス
5)医療費通知業務関連サービス
6)コンピュータ関連機器の保守サービス
7)その他の業務関連サービス
8)健保組合様からのお問い合わせ、ご相談に対応するサポートサービス
2. その他取引様の個人情報について
1)締結した契約業務の履行およびそれに伴う事務処理のため
2)商談打ち合わせ連絡のため
3)ＮＣＲＳのサービスをご案内のため
3. 役員、従業員の個人情報を収集し利用する場合
　ＮＣＲＳが、従業員に対して提供を求める各種の個人情報については、以下の利用目的に使用します。
1)入社決定のために収集・利用する
2)異動決定のために収集・利用する
3)処遇決定のために収集・利用する
4)キャリア開発のために収集・利用する
5)人事考課のために収集・利用する
6)身体的、精神的健康状態管理のために収集・利用する
7)租税、社会保険等の手続きのために収集・利用する
8)給与、賞与、退職金等の支払いのために収集・利用する
9)住宅融資、財形貯蓄等の処理のために収集・利用する
10)福利厚生の提供のために収集・利用する
11)勤怠関係の処理（出退勤、休暇、休業、時間管理）のため収集・利用する
12)その他、人事労務管理上必要な処理手続き等のために収集・利用する
本人から書面（電子データ及び磁気データを含む）により本人の個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を本人に明示します。
上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。

○個人情報の提供および委託について　
　 　ＮＣＲＳは、受託業務で取り扱う健保組合様の個人情報を第三者に提供しません。業務の一部を外部に委託する場合は、当社の評価基準を満たした委託先を選定するとともに、当社と健康保険組合様と委託先の三社契約を締結します。
　ＮＣＲＳは、従業者の個人情報について、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に個人情報を提供致しません。
1)ご本人の同意がある場合
2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
3)その他法令に基づき開示･提供が求められた場合

○個人情報の開示などについて
1. 　ＮＣＲＳは、従業者本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きなどを定めます。
　但し、受託業務で取り扱う健保組合様の個人情報はいかなる場合も開示等を行いません。
1)申出先　
　　　　開示などの求めは、下記個人情報保護管理者へ、請求していただきます。
2)開示のなどの求めに際して提出していただく書類など。
　　　　所定の「開示請求申込書」に必用事項を記入の上、提出していただきます。
3)本人または代理人の確認方法
　 　　ＮＣＲＳが保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　 　　法定代理人の場合は、戸籍謄本などを提出していただきます。
　 　　委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
4)回答方法
　　　　本人（または代理人）に直接通知または郵送とします。
5)利用目的の通知および開示に対する手数料とお支払方法
　 　　請求に対する対応に関わる費用については、これを請求しません。
2. 　ＮＣＲＳは、次の各号いずれかに該当する場合には、当該求めに関わる個人情報全部または一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。ただし、受託業務で取り扱う健保組合様の個人情報全部は如何なる理由であってもこれを開示いたしません。
1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2)ＮＣＲＳの業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
3)法令に違反することとなる場合

個人情報の取り扱いに関するお問合せ先（苦情・相談窓口）

〒105-0021
東京都港区東新橋２－３－１４　エディフィチオトーコー５Ｆ
株式会社エヌシーアール社会保険サービス
TEL 03-5776-0161
E-mail : info@ncrsinc.com
問い合わせ担当まで